30.10.58

วิธีการจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพที่สุด

วิธีการจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพที่สุด

เหมือนที่ผมเคยกล่าวมาในบทความก่อนๆว่าหนึ่งในปัจจัยที่จะทำให้ประสบความสำเร็จได้คือการบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญ

วันนี้มีเทคนิคมาแนะนำเพิ่มเติม ถ้าใครกำลังหลงทางและไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไรก่อนหลัง ลองอ่านบทความนี้กันดู

เทคนิคนี้ประยุกต์จากแนวคิดของ Steven R. Shallenberger ซึ่งเป็นนักเขียน Best Seller เรื่อง “Becoming Your Best”

เค้ากล่าวไว้ในบทหนึ่งว่า “Start scheduling your priorities and stop prioritizing your schedule.”

แปลได้ประมาณว่า “ให้คิดก่อนว่าอะไรสำคัญมากที่สุดแล้วเริ่มหาเวลาให้สิ่งนั้น ไม่ใช่เอางานทุกอย่างที่ค้างอยู่มากองแล้วค่อยเรียงลำดับว่าทำอะไรก่อนดี”

ถ้ามอง concept นี้ออกจะรู้ทันทีว่าที่ผ่านมาเรากำลังหลงทางไปหลายต่อหลายครั้ง เพราะที่ถูกคือห้ามนั่งรอให้งานวิ่งชนแล้วค่อยวางแผน แต่เรานี่แหละต้องวางแผนก่อนว่าอะไรที่เราควรทำกันแน่

ยกตัวอย่างเช่นนักขายต้องวางแผนให้กับตัวเองแล้วว่าอีก 2 ปีข้างหน้าคุณต้องการอะไรกับอาชีพของคุณ 

ถ้าโจทย์คุณคือขึ้นเป็นผู้จัดการฝ่ายขายนั่นหมายความว่า “สิ่งนี้สำคัญกับตัวคุณที่สุด” ไม่ใช่แค่ปิดยอดขายเดือนชนเดือน

ดังนั้นคุณต้องเริ่มหาเวลาให้กับเป้าหมายนั้นเช่นหาหนังสือมาอ่านเพิ่มหรือขอให้หัวหน้าช่วยสอนงานบริหารให้เป็นต้น

ส่วนงานอื่นเช่นส่งรายงานประจำสัปดาห์หรือเช็คอีเมล์ลูกค้าไม่ใช่ไม่สำคัญ แต่คุณต้องแบ่งเวลาให้ดีและหาทางแทรกเอางานที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายใหญ่มาทำก่อนเสมอที่มีโอกาส

อย่าลืมนะครับ “ตอบให้ได้ว่าอะไรสำคัญที่สุดสำหรับคุณ และหาเวลาทำสิ่งนั้นให้เจอ” วิธีนี้แหละครับที่จะพาคุณสู่ฝั่งฝันแน่นอน

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น